Âm thanh, ánh sáng là hai vật dụng cần thiết và có vai trò chủ yếu có thể quyết định một phần nào đó sự hoàn hảo của event. Nhưng đôi khi có một số đơn vị thực hiện event đều bỏ qua đôi khi trong quá trình tổ chức xảy ra một vài sai sót mà không thể giải quyết được. Vậy cần phải làm sao để chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện đạt hiệu quả? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Một số vấn đề cần lưu ý khi bố trí âm thanh

Khi bố trí âm thanh ở nơi tổ chức event bạn cần phải bố trí ở địa điểm sao cho bộ phận phụ trách âm thanh có thể làm việc thuận tiện nhất. Trong quá trình tổ chức sự kiện cần phải trang bị đầu đủ các thiết bị như máy nhắc từ xa, những camera quay hình trực tiếp. Họ có thể đứng ngoài không gian của event, hoặc là có thể là phía trên và phía trước sân khấu.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý khi bố trí các thiết bị âm thanh, nếu bạn vừa phải làm việc với nhà cung cấp sân khấu vừa phải làm việc với nhà cung ứng âm thanh thì bạn phải đặc biệt chú ý tới vấn đề thời gian. Bạn nên lưu ý một điều đó là khi nhà cung cấp vận chuyển hệ thống âm thanh tới, bạn hãy đảm bảo rằng hậu trường đã được chuẩn bị sẵn sàng về dàn đèn treo, những ống thông khí, những thiết bị chuyên dùng… để hiệu quả chuyên môn của kỹ thuật âm thanh có thể đạt tới mức tối đa.

Lưu ý tới việc chuẩn bị các thiết bị ánh sáng

Bên cạnh việc chuẩn bị các thiết bị âm thanh thì bạn cũng nên lưu ý đến việc chuẩn bị các thiết bị ánh sáng bởi nó cũng góp phần không nhỏ tới tốt đẹp của sự kiện. Để thiết kế cũng như bố trí những thiết bị ánh sáng sao cho hợp lý thì đỏi hỏi người thực hiện phải có một đầu óc tính toán tỉ mỉ chi tiết, nhưng đặc biệt phải có sự kết hợp khéo léo với những yếu tổ nghệ thuật để mang lại hiệu quả cao trong quá trình tổ chức sự kiện.

tổ chức lễ khai trương

Ánh sáng phục vụ cho sự kiện bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu, ánh sáng chuyển động. Để đưa những loại ánh sáng này vào sự kiện của bạn thì đòi hỏi bạn cần phải sử dụng các thiết bị chuyên dụng đặc biệt ví dụ như đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn, đèn tạo màu.