Tìm kiếm các công cụ quản lý nhân sự tốt nhất bắt đầu bằng việc xác định các nhu cầu hiện tại và tương lai của công ty bạn, trước khi khám phá các tính năng và lợi ích của phần mềm nhân sự.
# Dữ liệu
Khi nói đến các công cụ và phần mềm quản trị nhân sự, không có hai công ty nào có cùng yêu cầu. Bởi vì các công ty khác nhau về quy mô, vị trí và ngành công nghiệp, yêu cầu của họ đối với các công cụ nhân sự cũng khác nhau.Ví dụ, một số công ty lớn hơn trong các ngành được kiểm soát chặt chẽ, trong đó việc tuân thủ là một vấn đề nhân sự lớn. Các công ty khác đang tham gia vào cuộc cạnh tranh khốc liệt về tài năng và tìm kiếm các vị trí mà khó có thể tìm được.

Tuy nhiên, các công ty khác là các doanh nghiệp khởi nghiệp phải đối mặt với việc quản lý bảng lương nhân viên nhưng thiếu kiến ​​thức hoặc thời gian để xử lý nội bộ. Mặc dù có những khác biệt này, vẫn có một cân nhắc chung: Điều quan trọng là phải hiểu nhu cầu cụ thể của công ty trước khi chọn các công cụ quản lý nguồn nhân lực.
# Những công cụ quản lý nhân sự phù hợp nhất?
Hầu hết các phần mềm quản lý nguồn nhân lực và nhân sự đều là một bộ phần mềm, mặc dù nhiều nhà cung cấp hiện cung cấp nhiều giải pháp hơn. Điều này mang lại cho các công ty nhiều lựa chọn hơn và cũng có khả năng tránh phải trả phí cho các tính năng không cần thiết. Các chức năng phần mềm nhân sự cốt lõi , bao gồm bảng lương, lợi ích và hồ sơ nhân viên, là nền tảng bắt buộc . Sau này, các tổ chức có thể mở rộng phần mềm thành các mô-đun khác giải quyết các lĩnh vực như quản lý tài năng và tham gia xã hội.

# Thu hút và phát triển tài năng
Các công ty thuộc mọi quy mô bị ảnh hưởng bởi sự thiếu hụt nhân tài trên toàn thế giới cho các vị trí quan trọng. Các bộ phận nhân sự cạnh tranh cho các tài năng muốn phần mềm không chỉ giúp nỗ lực tuyển dụng mà còn giữ chân những người làm việc hàng đầu.


Trong khi một số nhà cung cấp bên thứ ba chuyên về quản lý tài năng , các nhà cung cấp phần mềm nhân sự truyền thống gần đây đã thêm quản lý tài năng vào danh sách các tính năng phần mềm nhân sự. Đây là tin tốt cho các công ty cảnh giác khi tích hợp một hệ thống quản lý tài năng của bên thứ ba riêng biệt với phần mềm nhân sự cốt lõi hiện có của họ.
# Tích hợp với các hệ thống hiện có
Nhiều công ty không muốn thay thế hoàn toàn hệ thống nhân sự của mình dưới danh nghĩa nâng cấp hoặc các tính năng mới. Có thể các hệ thống hoạt động tốt, hoặc nhân viên quen thuộc với chúng. Hoặc có thể công ty đã đầu tư nhiều năm vào mã và giao diện tùy chỉnh mà họ không muốn mất. Trong trường hợp này, bước đầu tiên nên hỏi nhà cung cấp di sản nếu họ cung cấp quản lý tài năng hoặc bất kỳ khả năng mong muốn nào khác. Nếu nhà cung cấp không thể đáp ứng nhu cầu cụ thể, đã đến lúc xem xét các công cụ quản lý nhân sự của bên thứ ba sẽ hoạt động với các hệ thống hiện có.
Phần mềm với một bộ API tiêu chuẩn , cho phép dữ liệu dễ dàng vượt qua giữa chúng và các hệ thống hiện có, là một câu trả lời tiềm năng. Lưu ý: API không có nghĩa là tích hợp phần mềm là plug and play. Với các nhà cung cấp khác nhau có liên quan. Thông thường, việc tích hợp này cần có các chuyên gia tư vấn, đặc biệt nếu các nhà cung cấp tham gia không có thỏa thuận tích hợp nền tảng.
Một cách tiếp cận khác là thêm phần mềm mới bằng cách kết nối vào phiên bản dựa trên đám mây. Điều này hoạt động cho các trường hợp với các yêu cầu tích hợp tối thiểu với phần mềm hiện có. Với điện toán đám mây, người dùng chỉ cần truy cập phần mềm mới thông qua cổng internet an toàn. Nhiều nhà cung cấp cung cấp SaaS cung cấp chuyên môn nhân sự và tư vấn về cách sử dụng tốt nhất phần mềm mới.