Ngày nay nhờ có công nghệ thông tin đã và đang phát triển một cách vượt bậc và được đưa vào ứng dụng ở nhiều lĩnh vực và ngành nghề trong cuộc sống nhất là các phần mềm mang tính hỗ trợ. Hiện nay, những công ty hay các doanh nghiệp quy mô lớn đều có xu hướng sử dụng quá trình tự động hóa dây chuyền trong việc quản lý, đặc biệt đó là sử dụng HRM để hỗ trợ cho ban lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý được toàn bộ tình hình mảng nhân sự ở doanh nghiệp của mình.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng HRM trong quản lý
Công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng dù cho người phụ trách có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người cần không chỉ đầu óc thông minh mà còn phải cả bằng trái tim và toàn bộ kỹ năng và sự tinh tế. Hay nói cách khác quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và khoa học.
Với những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị năm bắt được mọi hoạt động của mỗi nhân viên? Cơ sở nào để nhà quản trị nắm bắt được nhân sự của mình đang quá tải công việc, đang không hoàn thành tốt công việc hoặc đang có khối lượng công việc chưa phù hợp,…Toàn bộ câu trả lời sẽ được tìm thấy qua HRM.

Khi sử dụng HRM lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi được tình hình mảng nhân sự ở công ty, năng lực của từng bộ phận ra sao. Từ đó việc phối hợp làm việc giữa các phòng ban, các chỉ đạo quản lý từ xa trở nên hiệu quả hơn.
Khi sử dụng phần mềm HRM thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí điều hành nhân sự, đưa ra quyết định về nhân viên của mình đúng và bám sát thực tế hơn.
Lãnh đạo công ty có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin và những loại hồ sơ quan trọng của nhân sự theo phương thức chuyên nghiệp hơn, đảm bảo tiết kiệm thời gian.
Với sự thuận lợi trong quản lý, ứng dụng HRM doanh nghiệp có thể dễ dàng lên kế hoạch phát triển nhân sự, phân công công việc phù hợp với năng lực thực tế của từng nhân viên trong công ty.
Bên cạnh đó việc giám sát công việc bằng HRM giúp cho hiệu quả làm việc của các nhân viên trong công ty tăng lên, quản lý có thể theo dõi chặt chẽ về tiến độ làm việc, hiệu suất làm việc của các nhân viên trong công ty.
Tích hợp các công cụ tính toán lương hợp lý, đẩy nhanh tiến độ công việc, được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Những lợi ích của HRM trong quản lý doanh nghiệp
Quản lý thông tin về hồ sơ nhân viên
HRM hỗ trợ nhà quản lý các thông tin cá nhân của nhân viên: Họ tên, quê quán, mã nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, đơn vị công tác, chức danh, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học,…giúp lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý quá trình làm việc của nhân viên để có kế hoạch phù hợp.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự

Quản lý phúc lợi nhân viên
Phân hệ quản lý phúc lợi giúp các doanh nghiệp quản lý lợi ích cho nhân viên trong tổ chức: chi trả tiền phụ cấp, trợ cấp, tiền lương làm thêm giờ, các chương trình bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Quản lý việc chấm công, tiền lương cho nhân viên
Việc sử dụng phần mềm này giúp bạn tránh được tình trạng chấm công thiếu, sai cho nhân viên bởi nó sẽ giúp bạn quản lý thời gian làm thêm, quản lý chi tiết từng ca làm việc, làm thêm, nghỉ, nghỉ bù hay việc nghỉ chế độ thai sản của nhân viên ở từng phòng ban.
Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng, chính xác. Kết hợp với việc đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, chế độ thưởng, phạt cho nhân viên đảm bảo chính xác, minh bạch.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng online
HRM có thể hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng khi có thể kết nối với sàn giao dịch việc làm, website tuyển dụng. Ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin, nhấn nút nộp hồ sơ thì các thông tin sẽ được tự động cập nhật hệ thống. Ứng viên cũng có thể truy cập hệ thống để theo dõi, biết được vị trí mình ứng tuyển cần các điều kiện chi tiết như thế nào và theo dõi thông tin của đợt tuyển dụng mà mình tham gia.