Để có thể cạnh tranh với các cường quốc sở hữu ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì đơn vị Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ để cắt giảm các chi phí không cần thiết. Triển khai giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày một phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần mang trong giải pháp ERP dành riêng cho ngành dệt may.
Quản lý bán hàng
các bộ phận tương trợ và tác nghiệp: bộ phận Kế hoạch – kinh doanh, phòng ban cung ứng.
những công việc chính trong quy trình:
- Lập giao kèo bán: viên chức buôn bán (NVKD) tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc mang khách hàng.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO của khách hàng): thu nạp, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán trong khoảng khách hàng. NVKD kết nạp PO theo từng đợt người dùng đặt, có thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD lập kế hoạch sản xuất phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, cùng lúc theo dõi kế hoạch.
Định mức nguyên liệu
Bao gồm thông báo chính: xác định sản phẩm cần bao lăm vật liệu. Trong phần này, công nghệ chỉ nắm thông tin về mã, art, size chung cho số đông các màu.
Quản lý phân phối
- Sản xuất: Bp sản xuất tiến hành trật tự sản xuất dựa trên định mức phân phối (thừa kế thông báo trong khoảng phòng ban Kinh doanh) và kế hoạch sản xuất chi tiết đã được lập.
- Báo cáo sản xuất:
+ Bộ phận Thống kê cung ứng Báo cáo cung cấp hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Báo cáo bán thành phẩm và phiếu Thống kê thành phẩm để tạo ra công việc tính lương theo sản phẩm.
+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so mang ngày giao hàng dự kiến.
- Phân tích chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong quá trình tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ với tương tác Đánh giá chất lượng do phòng ban QA - QC đảm đương.
+ Như vậy mang thời kỳ Báo cáo thành phẩm sẽ với tương tác đánh mức giá phẩm trong khoảng Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau lúc kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng cung ứng để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Điều hành nhân sự - lương lậu
+ Cập nhật các thông tin can hệ về viên chức để quản lý danh sách CBNV (mã nhân viên, mã hồ sơ lưu, tên CBNV, bộ phận, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công việc, chức vụ, …).
+ Tương ứng sở hữu từng thủ tục CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương bổng sẽ truy vết các thông tin liên quan: thông báo cá nhân, chi tiết đào tạo, phát sinh tạm ứng, công cụ dụng cụ đang tiêu dùng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt thời kỳ làm việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ dụng, QĐ mất việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi những thông tin về hiệp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hiệp đồng, dòng hợp đồng, lương cơ bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp có máy chấm công, liên kết để lấy thời gian vào - ra thực tế của từng nhân viên, làm cho hạ tầng để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Đồng thời sở hữu các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ ko lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo phổ thông phương thức khác nhau: tính lương theo thời gian, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng thời kỳ.
+ Khai báo các tham số tính lương, tham số tính phụ cấp, thông số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng giai đoạn, thừa kế sản lượng trong khoảng BP Thống kê - cung ứng để tính lương theo sản phẩm cho công nhân.
Quản lý kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo loại của những nhà băng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp những phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Những hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ dòng và Thống kê sở hữu can hệ.
- Kế toán tìm hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán giá bán
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Con số quyết toán tài chính; Con số quản trị, phân tách tài chính,…. 1 Số Báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của tổ chức.
Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP cho lĩnh vực dệt may. Bạn mang thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838