Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhân sự trở thành ưu tiên hàng đầu. Cho dù bạn đang thuê nhân viên đầu tiên hoặc mở rộng số lượng nhân viên của mình một cách nhanh chóng, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải có đúng quy trình nhân sự.
Một trong những cách để làm điều đó là có phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Phần mềm nhân sự (đôi khi được gọi là phần mềm HRM) có thể giúp bạn quản lý và tự động hóa nhiều quy trình liên quan đến tuyển dụng và giữ chân nhân viên - và đảm bảo bạn sẽ nhận được những điều tốt nhất từ ​​họ. Có sẵn một số lượng lớn các tùy chọn phần mềm nhân sự, nhưng chúng có thể thay đổi đáng kể về chất lượng. Tại đây, chúng tôi đã tổng hợp phần mềm nhân sự miễn phí và trả phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ ở Anh và xem xét một số điều quan trọng bạn nên xem xét khi đưa ra lựa chọn của mình.
Vì sao cần phần mềm nhân sự ?
Nhiều tùy chọn phần mềm nhân sự khác nhau. Một số là nền tảng hoàn chỉnh bao gồm hầu hết (hoặc tất cả) các nhiệm vụ nhân sự của bạn, trong khi những nền tảng khác chuyên về các lĩnh vực cụ thể.


Các quy trình nhân sự của bạn trong tình trạng tốt trong cơ hội sớm nhất có thể. Để giúp bạn làm điều đó, hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn cần từ phần mềm nhân sự của bạn. Một số yêu cầu 'cốt lõi' mà bạn có thể cần bao gồm:
  • Lưu trữ hồ sơ, một số trong đó là một yêu cầu pháp lý
  • Quản lý lợi ích
  • Theo dõi tham dự và sắp xếp nghỉ phép

Nhưng nhiều tùy chọn phần mềm nhân sự được liệt kê trong bài viết này có khả năng nhiều hơn các nhiệm vụ cốt lõi này.

Tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn, bạn cũng có thể xem xét các nền tảng cung cấp các tính năng bổ sung như:
  • Đào tạo giao hàng
  • Comms nội bộ, ví dụ thông qua hệ thống 'mạng nội bộ' chuyên dụng
  • Nhân viên tự phục vụ, cho phép nhân viên tự quản lý các khía cạnh của quy trình như lựa chọn lợi ích hoặc cập nhật chi tiết cá nhân
  • Báo cáo phong phú, ví dụ hiển thị các mẫu tham dự hoặc tỷ lệ rời đi của nhân viên

Giá có thể là một xem xét quan trọng khác. Trong bài viết này, chúng tôi đã chọn phần mềm nhân sự đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và chi phí sẽ phản ánh điều đó. Hãy nhớ rằng trong khi hầu hết được tính phí trên cơ sở đăng ký, một số yêu cầu mua giấy phép một lần.
Phần mềm nào mới phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
Nhiều quy trình kinh doanh đang di chuyển vào đám mây. Điều này có nghĩa là thông tin của bạn và chính hệ thống được lưu trữ trên các máy chủ của bên thứ ba, thay vì trên các máy tính trong văn phòng của bạn. Có nhiều lợi thế cho việc này - bạn có thể truy cập hệ thống từ bất cứ đâu (và một số gói nhân sự doanh nghiệp nhỏ hiện cung cấp quyền truy cập trên thiết bị di động), bạn không cần phải lo lắng về bảo mật hoặc sao lưu và bạn không cần đầu tư vào phần cứng chuyên dụng .


Mặc dù vậy, một số doanh nghiệp vẫn thích có nhân sự của mình và các quy trình khác chỉ được duy trì trên các hệ thống hoàn toàn dưới sự kiểm soát của họ. Điều này đặc biệt phổ biến ở các công ty mà an ninh đặc biệt quan trọng, ví dụ như các dịch vụ tài chính hoặc y tế. Mặc dù đám mây ngày càng phổ biến đối với nhiều loại phần mềm, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào mức độ riêng tư và bảo mật cao, bạn nên đánh giá các tùy chọn đặc biệt cẩn thận.

View more random threads: