Bất kể công việc hay ngành nghề của bạn là gì, tất cả chúng ta đều muốn biết mẹo làm việc hiệu quả trong công việc và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình. Nhưng năng suất thực sự không chỉ đơn giản là kiểm tra các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm, đó là về việc thực hiện nhiều hơn những gì quan trọng. Đặt biệt là đối với lĩnh vực nhân sự, việc quản lý bằng công cụ truyền thống sẽ không thể nào đạt hiệu quả cao như khi dùng công nghệ, phần mềm quản trị nhân sự là một giải pháp vô cùng hiệu quả đối với các doanh nghiệp, khi mong muốn được quản lý chuyên nghiệp.
May mắn thay, tất cả chỉ cần một vài điều chỉnh cho thói quen làm việc hàng ngày của bạn để thấy sự cải thiện, vì vậy hãy bắt đầu với những mẹo đơn giản này và xem năng suất của bạn tăng cao.
Cắt danh sách công việc của bạn
Chúng ta đều biết làm thế nào làm tê liệt nó có thể để bắt đầu một lớn dự án hoặc tackl e một điên to-do list. Vì vậy, đừng áp đảo bản thân với một danh sách nhiệm vụ lớn !.


Cho bản thân 3 đến 5 mục quan trọng mà bạn cần hoàn thành trong một ngày, và tập trung vào những mục đó. Nếu bạn hoàn thành chúng sớm, bạn luôn có thể thêm một vài điều nữa vào danh sách của mình, nhưng giữ cho nó có thể quản lý được sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả - thay vì chỉ khiến bạn bận rộn.
Hoán đổi danh sách việc cần làm của bạn để lên lịch
Ngồi xuống, nhìn vào thời gian có sẵn trong ngày của bạn và thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành. Sau đó lập một kế hoạch trò chơi: lên lịch các thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ quan trọng của bạn, và chắc chắn bao gồm cả thời gian nghỉ.


Bằng cách dành thời gian và cấu trúc ngày của bạn, bạn có thể tận dụng thời gian trong ngày, bạn tập trung và có động lực hơn một cách tự nhiên , tiến bộ rõ rệt trong công việc quan trọng và đảm bảo bạn thực sự nghỉ ngơi cần thiết để luôn tươi mới về tinh thần.
Dừng lại khi bạn vẫn đang trên đường
Một trong những lý do lớn nhất khiến chúng tôi chần chừ là vì đơn giản là chúng tôi không biết bắt đầu từ đâu. Nhưng nếu bạn ngừng làm một công việc trong ngày để biết chính xác những gì bạn cần làm tiếp theo, thì việc bắt đầu lại sẽ dễ dàng hơn nhiều. Kết thúc mọi nhiệm vụ với một bước tiếp theo được xác định là Bước tiếp theo để nhanh chóng quay lại khu vực vào lần tới.
Làm cho những thói quen xấu trở nên khó khăn hơn để thưởng thức
Những phiền nhiễu liên tục làm tăng năng suất và chỉ số IQ của bạn và bạn không thể làm việc hiệu quả nếu bạn không thể hiện tốt nhất. Vì vậy, tạo ra một số rào cản đơn giản để giúp bạn tập trung.

Ví dụ, nếu bạn liên tục rút điện thoại ra trong khi bạn làm việc để nhắn tin cho bạn bè hoặc kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội, hãy đặt điện thoại của bạn vào ngăn kéo bàn bị khóa và giữ chìa khóa trong tủ trên lầu hoặc nhờ đồng nghiệp đáng tin cậy giữ vào nó cho đến bữa trưa.
Ưu tiên
Một phần lớn của hiệu quả trong công việc là học cách nói không. Chỉ ra điều gì thực sự quan trọng - nhiệm vụ nào thực sự di chuyển kim trên các mục tiêu chính của bạn? Những dự án có tác động lớn nhất đến lợi nhuận của bạn?.


Cắt giảm công việc bận rộn mà không thực sự lên đến bất cứ điều gì. Sử dụng kỹ thuật thiết lập mục tiêu dựa trên dữ liệu như OKRs (Mục tiêu và kết quả chính) là một cách thiết thực để tập trung nỗ lực hàng ngày của bạn vào các mục tiêu có thể đo lường rõ ràng, đóng góp trực tiếp cho các mục tiêu kinh doanh lớn hơn.
Giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trước tiên
Động lực và sự sáng tạo của bạn đang ở mức cao vào buổi sáng, vì vậy thay vì bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email (có thể nhanh chóng làm hỏng kế hoạch của bạn, vì những gì bạn dự định thực hiện sẽ bị đẩy lùi hoặc mất trong các yêu cầu đến), hãy đợi vài giờ để kiểm tra hộp thư đến của bạn và làm việc trên một dự án quan trọng hơn trong khi năng lượng tinh thần của bạn vẫn còn cao.