Phần mềm nhân sự cung cấp những thông tin quan trọng bằng cách phân tích dữ liệu hr được thu thập trong một khoảng thời gian để đánh giá nhân viên và các hoạt động có thể dễ dàng bị bỏ qua trong một cuộc giám sát. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện đại thiếu cả sự hiểu biết và bí quyết về cách tìm phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ phù hợp với nhu cầu của họ. Đọc bài viết dưới đây để hiểu các tính năng, mô-đun, loại hệ thống HRM, lợi thế và tương lai của HRMS.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì và tại sao doanh nghiệp cần nó?
Mỗi doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn có một bộ phận nhân sự hoạt động khác một chút so với các doanh nghiệp khác. Do đó, mọi Phần mềm HRM được thiết kế luôn ghi nhớ các nhu cầu của nhân viên, quy trình quản lý và kinh doanh. Nhưng, cốt lõi của nó là các yếu tố cần thiết như thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên, năng suất và hiệu quả của toàn bộ tổ chức.


Phần mềm quản lý nhân sự là một đỉnh cao của các hệ thống và quy trình kết hợp giúp các bên liên quan dễ dàng quản lý tài nguyên kỹ thuật số. Nó liên quan đến quản trị, quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân viên, lên tàu, tuyển dụng nhân sự, tham dự và để lại hồ sơ, bảng lương và nhiều chức năng khác như vậy trong đó yêu cầu quản lý vốn nhân lực.
Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm HRM?
Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức hiện sinh liên quan đến vốn nhân lực và kỹ năng. Ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh khỏi việc săn trộm tài năng hàng đầu vẫn là một thách thức lớn cùng với việc quản lý nhân viên. Gần đây, hầu hết các tổ chức đã nhận ra rằng cách tốt nhất để giữ đàn chiên của họ là bằng cách giữ cho chúng được đào tạo, thông tin tốt, chiếm đóng và vận hành để thấm nhuần ý thức hợp tác lẫn nhau.


Tiền không phải là động lực chính cho hầu hết mọi người di chuyển, đó là môi trường làm việc, văn hóa và cân bằng cuộc sống-công việc. Vì vậy, các doanh nghiệp đã thực hiện những thách thức này để thiết kế và phát triển một hệ thống nhân sự đánh giá hiệu suất có thể kết hợp các ứng dụng kinh doanh khác nhau vào một bộ quản lý nguồn nhân lực duy nhất để giảm thiểu những thách thức như:
  • Cá nhân hóa sâu và kiểm soát truy cập
  • Tính di động và truy cập trên đám mây
  • Quản lý nghỉ phép nhân bản
  • Bảng lương và lợi ích minh bạch
  • Yêu cầu và duy trì tài nguyên
  • Tự động hóa và tăng cường dữ liệu
  • Truyền thông được đồng bộ hóa
  • Lời khuyên hàng đầu để phát triển phần mềm quản lý nhân sự

Có các loại Phần mềm HRM khác nhau không?
Thế giới có đầy đủ các cổng nhân sự có thể thực hiện các nhiệm vụ xác thực từ quản lý nhân viên và sự tham dự của họ đến trả lương và giải ngân. Một số giải pháp rất tốt trong việc quản lý cơ sở dữ liệu và một số giải pháp phân tích dữ liệu đó nhưng hầu hết thiếu tính toàn diện bao gồm các chức năng nhân sự cốt lõi và các ứng dụng ERP khác.
Mặc dù các giải pháp này linh hoạt và giúp quản lý các nhiệm vụ quản trị nhân sự, HRMS hiện đại cho phép bổ sung các mô-đun khác như quản lý Shift và các tùy chọn Tự phục vụ để quản lý nhân viên hiệu quả. Một giải pháp HRM cũng có thể được gọi là:
  • Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS)
  • Quản lý nguồn nhân lực (HCM)
  • Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)
  • Lợi ích hàng đầu của HRMS tùy chỉnh

Nếu Giải pháp nhân sự được cài đặt trên máy chủ hoặc máy tính cá nhân được vận hành thông qua mạng công ty trong tổ chức được gọi là Phần mềm quản lý nhân sự tại chỗ. Nó chỉ có thể được truy cập thông qua mạng công ty hoặc từ các máy tính đã được cài đặt trên đó. Nó vừa an toàn và chi phí thấp hơn so với HRMS dựa trên đám mây. Tuy nhiên, nó rất bất tiện cho người dùng vì họ khó truy cập và cập nhật thông tin.