Các chuyên gia nhân sự hàng đầu hiện nay hiểu làm thế nào tự động hóa trong nhân sự có thể cho phép các doanh nghiệp của họ thành công. Với phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, họ có thể theo kịp nhu cầu phát triển của công ty và trở nên chiến lược hơn. Dưới đây là một số trong nhiều lợi ích mà các nhà lãnh đạo nhân sự sử dụng HRIS nhận ra.
1. Giảm thời gian lãng phí
Quản lý các chức năng nhân sự bằng tay dẫn đến lãng phí thời gian. Quá nhiều thời gian quý giá được dành cho việc định vị tài liệu giấy, điền chúng vào bằng tay và gửi chúng đến nơi cần đến. Nhân sự cũng bị ngập trong các yêu cầu và câu hỏi từ các nhà quản lý và nhân viên. Ngoài ra, sử dụng nhiều công cụ khác nhau cũng có thể chuyển thành nhiều thời gian hơn cho cùng một nhiệm vụ, chẳng hạn như nhập cùng một dữ liệu vào các hệ thống khác nhau.

Sử dụng công nghệ nhân sự có thể biến đổi cách các nhà quản lý nhân sự dành 85% thời gian của họ . Làm sao? Đây chỉ là một vài cách mà HRIS giúp các nhà lãnh đạo nhân sự lấy lại thời gian của họ:9 lợi ích của tự động hóa trong giờ
  • Nhiều nhiệm vụ tốn thời gian trước đây có thể được tự động hóa, chẳng hạn như chấm công, lên tàu và tuyển dụng.
  • Người quản lý và nhân viên có thể được trao quyền thông qua tự phục vụ để giảm bớt gánh nặng nhân sự.
  • Tất cả các tài liệu sẽ được truy cập nhanh chóng trong đám mây.
  • Quy trình làm việc sẽ được sắp xếp hợp lý.
  • Báo cáo có thể được tạo tự động.

2. Tăng độ chính xác
Cho dù các chuyên gia nhân sự tài năng đến đâu, lỗi của con người sẽ xảy ra khi công nghệ không được sử dụng. Điều này đặc biệt đúng khi HR bị ép thời gian và gấp rút hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm vô tận của họ.

Những lỗi này có thể tốn kém, dẫn đến việc làm lại nhiều hơn và tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Khi các nhiệm vụ hành chính được tự động hóa, sự phụ thuộc thủ công được loại bỏ và nguy cơ lỗi của con người giảm đáng kể.
3. Năng suất và hiệu quả cao hơn
Với tự động hóa, tất cả các nhiệm vụ và quy trình công việc có thể được đơn giản hóa, cho phép hệ thống quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn . Tự động hóa nhân sự làm cho các quy trình minh bạch hơn và cũng loại bỏ các nút thắt cổ chai.

Các nhà lãnh đạo nhân sự sẽ không phải dành thời gian của họ cho các nhiệm vụ nguy hiểm, lặp đi lặp lại. Thay vào đó, họ sẽ có thể đưa các kỹ năng thực sự của họ để làm việc. Đồng thời, họ sẽ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một ngày, trong một tuần và trong một năm. Năng suất nâng cao này có thể chuyển thành chi phí và thời gian đáng kểtiết kiệm, trong khi hợp lý hóa các chức năng nhân sự trên các bảng.
4. Tính nhất quán cao hơn
Nhiều doanh nghiệp không thiết lập và xác định quy trình nhân sự. Điều này đúng với việc tuyển dụng và lên tàu, đánh giá hiệu suất và thiết lập mục tiêu và đào tạo hoặc phát triển. Quy trình làm việc thủ công hiếm khi, nếu có, nhất quán trong tự nhiên. Mỗi nhân viên nhân sự làm những việc khác nhau một chút. Với tự động hóa nhân sự, bạn có thể chắc chắn tất cả các nhiệm vụ được thực hiện một cách nhất quán, thống nhất, bất kể quy trình làm việc phức tạp như thế nào. Điều này có thể ngăn chặn các biến thể đầu ra.