Bạn có biết đầu tư vào phần mềm nhân sự sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn không? Mặc dù nguyên tắc chính của một giải pháp nhân sự tốt là làm cho việc quản lý nguồn nhân lực trở nên có tổ chức và hiệu quả hơn, nhưng rất khó để tính toán những lợi ích cụ thể mà nhóm nhân sự, trưởng nhóm và quản lý cấp cao nhận được sau khi thực hiện giải pháp nhân sự - cho đến khi hôm nay.

Các nghiên cứu chính cung cấp một lý do rõ ràng cho bất cứ ai xem xét việc mua phần mềm nhân sự. Chỉ trong một năm, việc triển khai hệ thống nhân sự đã cung cấp cho các công ty:
  • Báo cáo dễ dàng và toàn diện hơn
  • Quản lý đơn giản dữ liệu nhân viên, bảng lương và vắng mặt
  • Có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ gia tăng giá trị thay vì các thói quen HRM thủ công

Ba số liệu được lấy trực tiếp từ nghiên cứu nêu bật những thay đổi tích cực do hệ thống nhân sự mang lại chỉ sau 12 tháng:
1. Tăng hơn 300% sự hài lòng với các báo cáo
Phần lớn công việc trong các phòng nhân sự liên quan đến việc tạo báo cáo. Với các báo cáo đột xuất, các vấn đề chính thông thường là dữ liệu nhân sự cập nhật bị thiếu hoặc các báo cáo có chất lượng kém. Một hệ thống quản lý nhân sự tốt giải quyết vấn đề này bằng cách root các báo cáo trong dữ liệu thời gian thực và cung cấp giao diện dễ sử dụng cho các báo cáo rõ ràng.


Mặt khác, tự động hóa cho phép người dùng lưu các báo cáo định kỳ trong hệ thống, để các mẫu này có thể dễ dàng được sử dụng lại bởi những người khác trong tổ chức. Tự động hóa này tiết kiệm thời gian đáng kể cho bộ phận nhân sự.
Nhờ hai tính năng này, số người được hỏi hài lòng với các báo cáo nhân sự tăng lên theo hệ số bốn . Và như tất cả chúng ta đều biết; báo cáo tốt hơn dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn.
2. Sự hài lòng về thông tin cá nhân, bảng lương và vắng mặt tăng hơn 60%
Một khía cạnh tốn thời gian khác của nhân sự là quản lý nhân sự, bảng lương và dữ liệu vắng mặt. Điều này thường đòi hỏi phải đăng nhập thông tin giống hệt nhau vào các hệ thống riêng biệt. Một hệ thống nhân sự tốt giúp bằng cách tích hợp dữ liệu từ các nguồn hiện có và bằng cách cho phép nhân viên tự nhập thông tin vào hệ thống.


Sử dụng dẫn đến sự cải thiện căn bản về sự hài lòng chung về quản lý dữ liệu: số người được hỏi hài lòng với quản lý dữ liệu tiền lương tăng gấp đôi , trong khi số người dùng hài lòng với quản lý dữ liệu kỳ nghỉ tăng gần gấp đôi .
3. Năng suất tăng lên khi các nhiệm vụ thường xuyên được hoàn thành nhanh hơn 3 giờ mỗi tuần
Nguyên tắc rất đơn giản: bạn càng dành ít thời gian cho các nhiệm vụ quản lý dữ liệu tẻ nhạt, bạn càng có nhiều thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ cốt lõi của mình. Một giải pháp HRM thông minh giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giúp bạn dễ dàng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Với việc áp dụng hệ thống nhân sự, quản lý nhân sự đã tiết kiệm ba giờ mỗi tuần làm việc hoặc lên tới 140 giờ mỗi năm.
Khảo sát đầy đủ cũng khám phá các chủ đề quan trọng khác, chẳng hạn như tuyển dụng và phát triển năng lực. Chắc chắn bạn cũng sẽ thấy những kết quả đó thật ấn tượng.