Hệ thống ERP là biện pháp giúp người lãnh đạo quản trị thông minh và sở hữu hiệu quả công ty của mình. Vậy sẽ ra sao nếu như công ty không sử dụng dụng cụ đắc lực này trong công đoạn hoạt động?

những trắc trở của doanh nghiệp bỗng nhiên dùng hệ thống ERP
một. Khó khăn trong quản lý dữ liệu
với quá phổ thông dữ liệu cần phải điều hành trong một doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu về tài chính, về nhân sự, về thông báo quý khách,… những dữ liệu này thường nằm ở những phòng ban, phòng ban khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác phổ quát nơi. Điều này đồng nghĩa sở hữu việc rất khó kiểm soát các thông báo, dữ liệu trong toàn doanh nghiệp. Bạn có thể bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng hay ko kịp thời nắm bắt, chia sẻ các thông tin nguy cấp trong doanh nghiệp của mình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
2. Khó khăn trong việc tổng hợp Báo cáo
khó khăn trước nhất phải đề cập tới chính là những trắc trở trong việc kiểm soát Con số nguồn vốn – kế toán. Báo cáo các khoản thu – chi, doanh thu, lợi nhuận,…. Của công ty đề xuất phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần với số lượng không phải nhỏ.
những nhà quản trị phải nắm rõ và theo sát các Báo cáo này để kịp thời Nhận định, phân tách tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược phù hợp. Công tác quản lý nguồn vốn nhằm mục đích rút cuộc là tối đa hóa lợi nhuận của đơn vị trong khoảng việc quản trị nguồn vốn có hiệu quả. Nhưng sở hữu số lượng Thống kê to mỗi ngày, đây ko phải là điều dễ dàng đối với nhà quản trị.
3. Cạnh tranh trong điều hành nhân sự
quản lý nhân sự sẽ bao gồm đa số đầu việc, trong khoảng tuyển dụng, thu nhận nhân viên, cho đến điều hành hồ sơ, hiệp đồng cần lao, chấm công, các vấn đề về lương, bảo hiểm, chính sách đãi ngộ,….
cạnh tranh trong quản trị nhân lực còn là phải giao việc đúng người, phân công công tác theo đúng năng lực, ưu thế của từng viên chức và giám sát hiệu quả công tác mà nhân viên đó đem lại. Với số lượng viên chức trong khoảng vài chục tới vài trăm người, nếu như thực hành tay chân sẽ tốn hầu hết thời gian và công sức con người.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
4. Khó khăn trong kiểm soát hàng hóa, hàng tồn kho
sở hữu số lượng mặt hàng lớn cùng ngoại hình, màu sắc, chủng mẫu đa dạng, việc kiểm soát hàng hóa tồn kho gây tốn kém về cả mặt chi phí, nhân lực và thời kì. Người điều hành rất khó sở hữu thể nắm được lượng hàng tồn kho còn lại bao lăm sau từng ngày, từng tuần và cần sở hữu chính sách nhập hàng ra sao cho phù hợp.
Hệ thống ERP khắc phục những trắc trở của đơn vị như thế nào?
1. Tổng hợp dữ liệu, thông tin nhanh chóng và chính xác
Nguồn dữ liệu từ những bộ phận sẽ được quy tụ vào một cơ sở dữ liệu độc nhất và được san sẻ sử dụng chung một phương pháp thuận lợi giữa toàn bộ các phòng ban dựa vào tính năng phân quyền. Đảm bảo nguồn dữ liệu đồng bộ, thống nhất và xác thực trong toàn đơn vị.
2. Điều hành thông tin vốn đầu tư và thực hiện những nghiệp vụ kế toán
Hệ thống ERP giúp quý khách nắm được các thông tin về tình hình nguồn vốn của tổ chức 1 cách tức thì và chuẩn xác, bao gồm các Thống kê vốn đầu tư, giá bán, lợi nhuận, phân tích doanh thu,….
có hệ thống ERP, rất nhiều thông tin nguồn vốn của công ty đều được tổng hợp lại trên một hệ thống và dùng xuyên suốt những phòng ban trong công ty. Mỗi lúc có sự đổi thay về Con số, những thông tin với liên quan cũng sẽ được tự động cập nhật, tính toán và cân đối trùng khớp, giảm thiểu sơ sót trong quản lý vốn đầu tư. Những nghiệp vụ kế toán như: hạch toán các hóa đơn, định khoản các nghiệp vụ, tổng hợp Thống kê nộp cho cơ quan thuế, đối soát dữ liệu tài chính giữa những bộ phận, kịp thời phát hiện ra các chênh lệch,…..đều được thực hiện tự động hóa nhanh gọn, tiện lợi và chính xác.
3. Quản trị nhân sự hiệu quả
Trong vấn đề nhân sự, hệ thống erp thực hành tự động các thao tác: hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, điều hành hồ sơ, quản lý hiệp đồng cần lao, Đánh giá, chấm công, quản lý thời gian, lương, bảo hiểm,…… một cách chuẩn xác và chuyên nghiệp.Với ERP, người điều hành mang thể ngay tức thì biết được số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận và kịp thời sở hữu biện pháp ổn định nhân sự, thuận lợi tra cứu, kiểm soát và theo dõi thông báo nhân viên, công tác và hiệu quả công việc của nhân viên dù ko sở hữu mặt ở doanh nghiệp.
4. Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho
Hệ thống ERP giúp công ty kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên nguyên liệu còn nhỏ to ra sao. Việc này giúp các công ty giảm nguyên liệu mà họ cất trong kho, chỉ lúc nào cần phải có thì mới nhập thêm.Tất cả sẽ giúp giảm giá thành, giảm số người cần thiết, đẩy nhanh tốc độ làm cho việc.
Hệ thống ERP ko chỉ giúp những doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản trị mà còn nâng cao tính khó khăn, tăng hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu của các bạn. Vì thế, sẽ là 1 khuyết điểm rất to nếu tổ chức ko tận dụng những lợi ích của hệ thống này để thực hiện việc quản trị và vận hành hiệu quả.