1 trong những vấn đề to nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán trong ERP và những bí quyết doanh nghiệp hạch toán kế toán truyền thống của những đơn vị.
Đây là vấn đề chung đối sở hữu số đông các doanh nghiệp Việt Nam khi sử dụng các giải pháp ERP, nhất là biện pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
[color=#000000]
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
dị biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự sản xuất buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống.
cùng mang trật tự nghiệp vụ được chia thành phổ biến quá trình khác nhau, các nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập account trung gian
dù rằng đây là một điểm dị biệt so mang kế toán Việt Nam, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự vận động của tài sản và tài chính trong các nghiệp vụ trên vẫn ko mang gì thay đổi.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của đơn vị không phát sinh thêm đa dạng so sở hữu cách hạch toán cũ, doanh nghiệp với thể sử dụng những trương mục ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem ấy là các tài khoản trung gian.

Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hiện những bút toán 1 cách thức trực tiếp như các phần mềm kế toán thông thường, rất nhiều những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Bởi thế, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của các account theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề khá quan yếu đối có gần như những người khiến cho kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
bên cạnh đó, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra 1 bí quyết tự động và được kiểm soát phổ thông tầng phê chuẩn công đoạn thông qua, do vậy những sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
Bút toán đảo
có ý tức thị 1 hệ thống phản ánh trung thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép quý khách xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần đông những gì mà người tiêu dùng sở hữu thể khiến là thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các hệ thống ERP cung cấp luôn với độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được kiểu dáng để điều hành theo một thứ tự, nếu như bạn cắt đứt một trong những giai đoạn của một quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ cạnh tranh.
[color=#000000]>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
tuy nhiên, trong trường hợp đề xuất cắt rời một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra các luật lệ thực hành bên ngoài, buộc người mua phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống account cởi mở
Ngoài hệ thống account mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, bạn với thể vun đắp 1 hệ thống tài khoản có phổ thông chiều thông tin. Với thể nhắc tính linh hoạt của hệ thống trương mục sở hữu thể giải quyết được mọi đề nghị phân tích và điều hành tài chính của 1 tổ chức, mang mọi quy mô.
thống nhất Thống kê trong khoảng những tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ hội của toàn bộ hệ thống ERP cho phép thống nhất số liệu của các công ty có phổ thông chi nhánh thuận tiện và thuận tiện. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là truy dữ liệu đã với sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.
Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và chân thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh chuẩn y những số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm erp