Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:49 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 350
Một số điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham gia, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện sài gòn
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- soát danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- rà xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- liên quan các bên can hệ để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời gian địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi thưa tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Bật mí các cách chọn các vật phẩm văn phòng bền bỉ nhất
- Thiết kế nội thất khách sạn tân cổ điển đầy cuốn hút
- TVC doanh nghiệp là gì?
- Do đâu lại bị hôi miệng khi làm răng thẩm mỹ?
- Các vấn đề cần biết khi chăm sóc mũi sau khi nâng mũi tại Đà Nẵng
- Thiết Bị Tự Động Của Cửa Cuốn Hiện Đại
- Chia sẽ kinh nghiệm thực hiện event từ thiện thời gian hiện nay
- Dịch vụ taxi tải 500 kg uy tín
- Bí quyết tỏa sáng nhất trong mùa “bikini”
- Căng da mặt giá bao nhiêu là rẻ nhất hiện nay?
Các Chủ đề tương tự
-
Điều kiện nên biết nếu sử dụng âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:38 AM -
Bạn có thể tặng quà ở các event nào?
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-22-2018, 08:07 AM -
Thu thập thông tin trong quá trình thực hiện event ra sao?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:47 AM -
Cần chọn cách thức tổ chức event gì?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-06-2018, 07:06 AM -
Một vài yếu tố ảnh hưởng tới sự hoàn hảo của event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:47 AM
Htv7 Online là một trong những kênh truyền hình hàng đầu tại Việt Nam, mang đến cho khán giả những chương trình phim, tin tức và tiêu khiển đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, với sự phát triển của công...
HTV7 HD Online - Nâng...