Kế toán hai sổ có thể là mới với 1 số người, nhưng thuật ngữ này không mới trong giới làm kế toán. Nhất là những kế toán viên Doanh nghiệp. Vậy kế toán hai sổ là gì? Cùng công ty dịch vụ kế toán Hoàn Cầu thắc mắc này nhé.


Kế toán hai sổ là gì?

Kế toán 2 sổ hay kế toán hai sổ sách hiểu 1 cách dễ hiểu và đơn thuần thì DN có hai sổ kế toán. Đây là hành động DN mở hai hệ thống sổ sách khác biệt để kê khai doanh thu thấp hơn thực tại, nhằm mục đích “giảm nghĩa vụ đóng thuế”.
Cụ thể, nhiều quý khách (đặc biệt là những khách hàng cá nhân) không buộc phải hóa đơn VAT (GTGT) nên Doanh nghiệp có thể “cân đối” doanh số thấp hơn thực tiễn miễn là đừng quá chênh lệch dẫn đến việc cơ quan thuế nghi ngờ. Trong bối cảnh đa số các giao dịch ở Việt Nam đều thanh toán bằng tiền mặt thì cơ thuế quan rất khó kiểm soát được trạng thái này một cách hiệu quả.
Trường hợp khác, Doanh nghiệp sử dụng 2 sổ là để “giảm nghĩa vụ đóng thuế” bằng cách kê khai chi phí cao hơn thực tế, bao gồm cả trường hợp đi mua hóa đơn phi pháp.

>>> Xem thêm: công ty dịch vụ kế toán tphcm

Vì sao Doanh nghiệp không nên thực hiện kế toán hai sổ?

Tác hại trước tiên dễ nhận thấy thì đây là hành vi vi phạm pháp luật về kế toán. Cụ thể, Luật Kế toán ngăn cấm việc lập 2 hệ thống sổ sách kế toán và luật Thuế ngăn cấm hành vi kê khai sai số thuế phải nộp, nguy hiểm hơn thì hành vi này có thể bị điều chỉnh bởi Bộ luật Hình sự.


Tác hại thứ hai, việc duy trì hệ thống “hai sổ” sẽ khiến Doanh nghiệp phải mất thời gian để “gia giảm” doanh thu/chi phí so với sổ sách kế toán thực tế. Qua một thời gian dài, nhiều khả năng sẽ có sự chồng chéo giữa 2 hệ thống làm DN không có 1 hệ thống kế toán/tài chính phản ảnh đúng tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, từ đó rất khó để đưa ra những quyết định về sản xuất kinh doanh phù hợp và kịp thời.

Tác hại thứ ba mà rất nhiều DN đã gặp phải lúc duy trì hai hệ thống sổ sách là thực trạng này cản trở việc huy động vốn từ những nhà đầu tư. Đặc trưng, các nhà đầu tư nước ngoài luôn có yêu cầu soát xét thuế chặt chẽ cũng như tiến đến niêm yết trên thị trường chứng khoán (do số liệu theo hệ thống sổ sách chính thức không phù hợp được những chỉ tiêu tài chính)...

Trong thực tiễn, đã có hầu hết đàm phán mua bán sáp nhập (M&A) thất bại vì bên mua xác định được những rủi ro về thuế quá lớn tại DN chỉ tiêu, cùng lúc không có 1 cơ chế hiệu quả giảm thiểu rủi ro cho bên mua sau khi tiếp quản Doanh nghiệp.

Đề cập một cách chính xác, thì việc DN lập 2 hệ thống sổ sách kế toán chính là để gian dối. Mà hình thức gian dối này dù với mục đích trốn thuế, vay vốn ngân hàng hay để đấu thầu đều là hành vi bị cấm tại các luật chuyên lĩnh vực như Luật điều hành thuế, Luật Đấu thầu hay Luật những tổ chức tài chính và đều có chế tài xử phạt rất nặng.
Xem thêm: kế toán báo cáo thuế
Việc thực hành kế toán 2 sổ là hành vi trốn thuế, trái luật và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả đặc biệt nguy hiểm. Vì vậy, Doanh nghiệp cần tuyệt đối tuân thủ hệ thống kế toán 1 sổ. Biểu đạt đúng chi phí và doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa, kê khai, báo cáo thuế đúng hạn và đầy đủ. Mức thuế TNDN ngày nay đã có thấp hơn đáng nói so với trước đây, đừng vì một tẹo ích lợi và nguy cơ gặp rủi ro mà kế toán hai sổ đem lại mà Doanh nghiệp sẽ phải hứng chịu.
Đọc thêm các thông tin kế toán bạn có thể xem thêm tại https://hoancauoffice.vn/