Những lưu ý khi thuê máy photocopy

Dưới đây là một số chú ý bạn cần nên tham kỹ trước khi lựa chọn đơn vị cho thuê máy photocopy.



Những lưu ý khi thuê máy photocopy
1. Xác định nhu cầu sử dụng
đầu tiên khi lựa chọn thuê máy photocopy thì bạn nên xác định rõ nhu cầu sử dụng (cá nhân hay dành cho doanh nghiệp). Tùy vào từng loại mô hình hoạt động của doanh nghiệp hoặc công ty, thì tính chất và nhu cầu sử dụng máy hàng ngày hay hàng tháng là khác biệt. Hãy lựa loại máy photocopy có công suất phù hợp với nhu cầu làm việc của bạn. Nếu bạn chọn thuê những máy có công suất thấp hơn so với khối lượng in ấn hoặc nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp sẽ dễ dẫn đến tình trạng chời đợi, quá tải làm hư hỏng máy hoặc máy không theo kịp tiến độ công việc.

2. Tham khảo giá thuê và các dịch vụ, chế độ hậu mãi
Mỗi cơ sở kinh doanh dịch vụ thuê máy photocopy khác nhau sẽ đưa ra những mức giá khác nhau, hãy thử tham khảo giá cả qua một vài cơ sở để lựa chọn một điểm thuê với mức giá có lí nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần nên xem xét đến các chế độ hậu mãi của đơn vị cho thuê dịch vụ và hãy thỏa thuận thật rõ các điều khoản. Ví dụ nếu trong quá trình \sử dụng, máy bị hỏng hóc và khi sửa chữa ai sẽ chịu trách nhiệm, giá cả bồi thường như thế nào nếu có sự cố,... Tất cả mọi điều khoản cần được thỏa thuận, thống nhất trước tránh tình trạng ép giá, chặt chém sau này.

3. Tính toán chi phí
Có thể nói lợi thế lớn nhất của việc chọn thuê máy photocopy là hạn chế tiêu tốn ngân sách hơn như khi chọn mua. Bên cạnh đó, các chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện cũng khá cao đối với các doanh nghiệp hoặc công ty nhỏ nên việc thuê máy photocopy là tối ưu và hữu dụng nhất.

Hãy tính toán khoảng thời gian bạn muốn thuê máy, sau đó tính toán chi phí bạn phải bỏ ra trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn không có nhu cầu áp dụng lâu thì bạn nên thuê ngắn hạn (như vài tháng,1 năm, 2 năm,...). Việc này vừa giúp bạn hạn chế được việc sử dụng quá nhiều ngân sách khi thuê.

4. So sánh giá cả với công suất máy
Hãy chú ý nhu cầu áp dụng với công suất máy. Đối với các công ty vừa và nhỏ, việc chọn lựa một chiếc máy thích hợp là rất quan trong Bởi chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại phải tỷ lệ với nhau, nếu chi tiêu bỏ ra lớn hơn thu nhập thì công ty sẽ không được lợi và không thể duy trì được. Trước khi thuê máy, việc chọn máy có công suất phù hợp với chi tiêu bỏ ra thấp sẽ có tác động lớn đến lợi nhuận thu vào.

5. Tìm hiểu kỹ sản phẩm trước khi thuê
Trước khi thuê máy, bạn nên tìm hiểu, nghiên cứu thật kỹ các sản phẩm bạn chuẩn bị thuê tránh việc trong quá trình sử dụng bạn cảm thấy không hài lòng và không thích hợp với nhu cầu sử dụng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ bạn bè, những người có kinh nghiệm trước đó hoặc lắng nghe tư vấn từ những người có chuyên môn. Điều này sẽ bạn hiểu rõ và chọn ra được các sản phẩm thích hợp.

Dưới đây là một số thông tin hữu dụng bạn nên tham khảo khi tìm hiểu về máy photocopy:

  • Khối lượng bản in hàng tháng
  • tốc độ in
  • Khổ giấy
  • Tính năng scan tài liệu
  • tính năng gửi Fax
  • Khả năng in hai mặt
  • Tự động sắp xếp
  • Bấm ghim
  • Đục lỗ


Nên lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy ở đâu?
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Tphcm giá rẻ và uy tín nhưng mà không biết phải chọn lựa ở đâu cho an toàn thì bạn có thể tham khảo https://mayphotosieunhanh.com/bao-gia-cho-thue-may-photocopy-tai-tphcm hoặc liên hệ ngay với Siêu Nhanh. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình và chuyên nghiệp, chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất đến với quý khách hàng.



Tham khảo thêm một số bài viết khác của website: sửa chữa máy in tận nơi.

Để nhận tư vấn hoặc biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SIÊU NHANH
VẲN PHÒNG: 127/8 Hoàng Hoa Thám, P.13, Q.Tân Bình, TPHCM
Điện thoại: (028) 665 64 634 | Fax : (028) 665 64 634
Email: kinhdoanhsieunhanh@gmail.com