Văn phòng ảo (Virtual Office) là 1 thuật ngữ dùng để chỉ 1 hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép khách hàng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tại như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Đối với những doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm xuống khá nhiều chi phí để có thể thu lợi ích nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, các doanh nghiệp/tư nhân này chưa có khá nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.

Do vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không có còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không có còn cần phải bỏ ra một số chi phí khủng để thuê văn phòng dài hạn trong 1 thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, đáp ứng cho nhu cầu lao động của mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp tốt nhất giúp những công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

>>> Thuê văn phòng ảo: https://hoancauoffice.vn/van-phong-ao/



Kinh nghiệm dùng văn phòng ảo
Lợi ích của văn phòng ảo
Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang tới, rất nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Rất nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại phần lớn người dùng. Một số nhận xét của người dùng khi tới với dịch vụ là :

  • Tiết kiệm được nhiều mức giá so với lúc thuê văn phòng dài hạn.

  • Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, thủ tục, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên hệ,..

  • Các doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, bàn bạc thông tin với người dùng.

  • Những thông tin được bảo mật tuyệt đối nên người dùng không có lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.

  • Địa chỉ, số điện thoại, số fax, thủ tục có tính ổn định cao nên công ty/ doanh nghiệp có thể an tâm thuê văn phòng ảo trong khoảng thời gian dài.

Nếu có ý định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần quan tâm các điểm sau
  • Tìm hiểu thật kỹ lưỡng công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là 1 dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là vô cùng cần thiết. Tuyệt vời bạn nên tìm tới các công ty lâu năm và đã có nhãn hiệu trên thị trường.

  • Hiểu thật chính xác các gì nhân viên trả lời truyền đạt. Nếu như bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.

  • Hoàn thành đầy đủ những bổn phận vốn đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, Tuy vậy thông tin về công ty và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của luật pháp là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.

Những kinh nghiệm mà các công ty/ doanh nghiệp trước ấy đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thật là 1 phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê 1 văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động buôn bán của mình ngày càng tăng trưởng nhé. Chúc bạn thành công.

Hoàn Cầu Office

Trụ sở chính Hoàn Cầu

Địa chỉ: 10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú

Hotline: 0901 668835

Email: hoancauoffice@gmail.com

Website: https://hoancauoffice.vn/

>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM