Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel

Phần trước chúng tôi đã chia sẻ với các bạn Mẫu sổ sách kế toán trên Excel, phần này xin hướng dẫn cách lập sổ sách kế toán trên Excel chi tiết theo mẫu trên, cụ thể như sau:

1. Tìm hiểu các hàm thường sử dụng trong Excel kế toán:

Các bạn muốn làm tốt công việc của người kế toán trên Excel thì việc đầu tiên các bạn cần quan tâm đó là: Hiểu rõ tác dụng của các hàm:

a. Tác dụng của HÀM SUMIF:
- Kết chuyển các bút toán cuối kỳcách làm sổ sách kế toán trên excel
- Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ, Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm
-Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “ Bảng NHập Xuất Tồn “
- Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”
Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức
Ví dụ: = SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

b. Tác dụng của Hàm VLOOKUP:
- Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.
- Tìm Mã TK, Tên TK từ Danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…
- Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ Danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn
- TÌm số dư của đầu tháng N căn cứ vao cột số dư của tháng N-1
- Tìm số Khấu hao ( Phân bổ ) luỹ kế từ kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao( phân bổ) luỹ kế ( của bảng 142, 242, 214 )
Ví dụ: Đi tìm Đơn giá xuất kho của mã hàng GEN_ASG24R từ bảng Nhập xuất tồn về Phiếu Xuất kho
Ngoài ra còn 1 số hàm nữa, các bạn tự tìm hiểu nhé!
Địa chỉ học kế toán tại cầu giấy là một trong những địa chỉ học kế toán thực hành uy tín chất lượng cấp tốc mọi trình độ với cam kết đảm bảo học xong làm chủ hoàn toàn công việc kế toán
Nhân dịp 20-11 trung tâm đang có giảm giá lên tới 50% các khóa học kế toán tại tphcm tại chi nhánh quận 3, quận 5, bình dương


2. Các công việc đầu năm cần phải làm:

- Những DN đã và đang hoạt động thì đầu năm các bạn phải chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay, cụ thể như sau:
- Vào số dư đầu kỳ “Bảng cân đối phát sinh tháng”
- Vào số dư dầu kỳ các Sổ chi tiết tài khoản 142, 242, 211, 131,
- Vào Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn, và các Sổ khác (nếu có)
- Chuyển lãi ( lỗ ) năm nay về năm trước ( Căn cứ vào số dư đầu kỳ TK 4212 trên Bảng CĐTK để chuyển ). Việc thực hiện này được định khoản trên Nhật ký chung và chỉ thực hiện 1 lần trong năm, vào thời điểm đầu năm.